(Vedtatt på konstituerende årsmøte 8.3.2017, endret på årsmøte 25.3.2026)
§1 Navn
Foreningens navn er Hønefoss kirkekor.
§2 Formål
Hønefoss kirkekor har som formål å fremme sangglede og trivsel, samt ivareta og formidle god kirkemusikk og tjene
Hønefoss menighet i dens gudstjenesteliv.
§3 Medlemskap
3.1 Medlemskategorier
a) Aktive medlemmer (sangere)
Personer som deltar i korets øvelser og framføringer, og som dirigenten finner musikalsk skikket.
b) Støttemedlemmer
Personer som ønsker å støtte korets virksomhet økonomisk og/eller ideelt.
3.2 Rettigheter og plikter
Aktive medlemmer:
har møteplikt på øvelser og framføringer
har stemmerett på årsmøtet
er valgbare til styret og utvalg
Støttemedlemmer:
har stemmerett på årsmøtet
har ikke møteplikt på øvelser og framføringer
kan delta i praktisk eller organisatorisk arbeid etter avtale
er ikke valgbare til styret
3.3 Kontingent
Alle medlemmer betaler kontingent fastsatt av årsmøtet. Årsmøtet kan vedta differensiert kontingent.
3.4 Opptak
Innmelding skjer til styret.
§4 Øvelser og framføringer
For aktive medlemmer er frammøte obligatorisk
Fravær meldes etter styrets rutiner
Styret kan fastsette nærmere regler
§5 Styret
5.1 Sammensetning
Styret består av totalt 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
I disse inngår:
korets dirigent som fast styremedlem med tale- og stemmerett
ett styremedlem oppnevnt av Hønefoss menighet
ett varamedlem oppnevnt av Hønefoss menighet
Øvrige medlemmer velges av årsmøtet.
5.2 Valgperiode
Styremedlemmer velges for 2 år
Varamedlemmer velges for 1 år
Styret konstituerer seg selv
5.3 Beslutningsdyktighet
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede.
5.4 Oppgaver
Styret leder korets virksomhet mellom årsmøtene.
§6 Utvalg
6.1 Repertoarutvalg
Koret skal ha et repertoarutvalg bestående av inntil 4 aktive medlemmer, normalt én fra hver stemmegruppe. Utvalget
arbeider i samråd med dirigenten.
§7 Årsmøtet
7.1 Status
Årsmøtet er korets høyeste organ.
7.2 Tidspunkt
Årsmøtet holdes årlig innen utgangen av mars.
7.3 Innkalling
Varsel sendes minst 1 måned før
Frist for saker: minst 3 uker før
Saksliste sendes minst 2 uker før
7.4 Saker til behandling
Årsmøtet behandler sakene i følgende rekkefølge:
Godkjenning av innkalling og saksliste
Valg av møteleder og referent
Styrets beretning
Regnskap
Fastsettelse av kontingent
Budsjett
Innkomne forslag
Valg
Vedtektsendringer (dersom aktuelt)
7.5 Stemmerett
Alle medlemmer med betalt kontingent har stemmerett.
§8 Utmelding
Utmelding skjer skriftlig til styret
Korets eiendeler leveres tilbake
§9 Oppløsning
Ved oppløsning tilfaller korets midler Hønefoss menighetsråd, med mindre årsmøtet bestemmer annet.
§10 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan bare vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall.